Verifica preliminare 101 Parte 4 Ispezionare i documenti e raccogliere per l'output

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La scorsa settimana abbiamo coperto un passaggio molto importante che dovrebbe essere fatto prima dell'uso Markzware FlightCheck a preflight lavori che era in un post intitolato "preflight 101 Parte 3 FlightCheck-Controlli a terra“. Oggi andiamo avanti e copriamo gli ultimi tre passaggi del processo di preflight con FlightCheck to raccogliere file per l'uscita:

Ispezione di un documento, visualizzazione dei risultati e raccolta per l'output (Job Packaging)

Preflight 101 – Parte 4
III b. Ispeziona i documenti

Per iniziare il preflight di stampare l'output di uno dei vari formati di documenti di progettazione del layout supportati da FlightCheck Professional è facile. Per ispezionare i documenti, puoi semplicemente trascinarli e rilasciarli sull'icona dell'applicazione FlightCheck. (Oppure puoi aprirlo da FlightCheck tramite uno standard "file->apri” processo>) A questo punto FlightCheck può segnalare qualsiasi potenziale problemi con i file. Quando si ispezionano i documenti, FlightCheck analizza il documento e misura ciò che trova rispetto ai controlli a terra che sono stati impostati e discussi in precedenza in questa serie di lezioni.

Una volta completata l'ispezione preflight dei documenti, FlightCheck riassumerà i risultati nella finestra dei risultati. Gli elementi elencati si basano sui controlli a terra attivati ​​da utilizzare per ispezionare il documento. Potenziale problemi con i documenti verrà visualizzato nelle categorie attivate (rosso=errori, blu-avvertimenti). Sono inoltre disponibili ulteriori informazioni di aiuto sui potenziali problemi riscontrati nei documenti. Questo testo educativo include elementi come il produttore del carattere, il tipo di immagine o il formato dell'immagine, risoluzione dell'immagine e l'utilizzo dei colori, e molto altro ancora.

III sec. Visualizzazione dei risultati

Una volta che un documento è stato sottoposto a preflight, FlightCheck mostra quali problemi potrebbero impedire l'output del documento in tre diverse aree: la finestra dei risultati, la finestra panoramica e la finestra panoramica secondaria (layout di pagina finestra). La finestra dei risultati mostra le diverse categorie di potenziali problemi con i file e le classifica come se avessero un potenziale problema con un documento. Se una categoria presenta potenziali problemi con il documento, viene inserita in un elenco nella finestra Risultati insieme a brevi dettagli sugli errori. È quindi possibile accedere a ulteriori informazioni su ciascun potenziale problema relativo ai file posizionando il cursore del mouse sull'elemento in questione. Questa è una raccolta di descrizioni dettagliate dei problemi e delle loro possibili soluzioni.

La finestra Panoramica segnala anche potenziali problemi di file all'interno del documento. Le stesse categorie di problemi elencate nella finestra Risultati sono elencate qui. Ogni categoria ha un pulsante che, una volta selezionato, visualizzerà tutte le informazioni sugli elementi di quella categoria. Ad esempio, quando si fa clic sul pulsante della categoria Immagini, la finestra Panoramica visualizzerà tutte le immagini nel documento insieme a informazioni dettagliate su ciascuna immagine. Queste informazioni includono la modalità immagine (modalità colore), il tipo di immagine, il formato file, la risoluzione dell'immagine, il ridimensionamento e molto altro. Se una di queste caratteristiche presenta un potenziale problema con il file, verrà evidenziata.

Oltre alle finestre Risultati e Panoramica, FlightCheck dispone anche di una finestra Panoramica secondaria (finestra layout di pagina). Questa finestra mostra un'anteprima del documento insieme a un elenco di potenziali problemi con i file. Da questa finestra, FlightCheck può aprire il documento nella sua applicazione nativa (ad esempio, QuarkXPress, Adobe InDesign, Acrobat PDF) e selezionare automaticamente i singoli problemi. Ad esempio, se si verifica un potenziale problema di file con un carattere utilizzato in un documento di layout di pagina, FlightCheck può aprire il documento e selezionare il testo che utilizza il carattere. La finestra del layout della pagina Panoramica secondaria consente inoltre di aprire le immagini che sono state inserite in un documento. FlightCheck cercherà nella tua workstation applicazioni in grado di aprire immagini. Sarai quindi autorizzato a selezionare quale applicazione FlightCheck dovrebbe utilizzare.

Quando un potenziale problema relativo al documento viene corretto in un'altra applicazione, FlightCheck ti avviserà che il documento è stato modificato e ti chiederà di scansionare nuovamente il documento. Ciò garantirà che i risultati visualizzati siano accurati e aggiornati. Oltre a correggere potenziali problemi con i documenti, puoi anche modificare i controlli a terra per eliminare gli errori. Ad esempio, se è stato attivato il controllo per i segni di registrazione di stampa inseriti, FlightCheck ti avviserà se il documento utilizza segni di registrazione centrati. Se questo non è un problema per il tuo flusso di lavoro, puoi semplicemente disattivare il controllo per i segni di registrazione centrati per eliminare l'errore.

III d. Raccogli per output (Imballaggio lavori)

L'ultima fase del preflight con FlightCheck è raccogliere informazioni sul lavoro per produzione di documenti. È possibile raccogliere file e tutti gli elementi per l'output che potrebbero essere necessari durante l'output del documento, ad esempio caratteri del pacchetto e immagini utilizzate. Inoltre, FlightCheck includerà qualsiasi XTension o plug-in che potrebbe essere necessario per l'output su PDF o piastra. Include anche le preferenze dell'applicazione e i controlli utilizzati per eseguire il preflight del documento. Una volta raccolti gli elementi da raccogliere per l'output, puoi fare in modo che FlightCheck comprimi il file in un archivio .zip. È possibile inviare l'archivio .zip alla stampante o alla persona successiva nel flusso di lavoro tramite FTP, e-mail o CD. Ciò consentirà di risparmiare spazio su disco e di evitare la perdita di file.

Markzware's soluzione di preflight offre diverse opzioni di raccolta disponibili per raccogliere i file di tutti gli elementi del documento per l'output. FlightCheck raccoglierà i file associati al lavoro da raccogliere e organizzerà gli elementi nella cartella di output. Puoi dire a FlightCheck di creare una cartella per tutte le immagini e una cartella per font.

Puoi anche creare una singola valigia di caratteri per contenere tutti i caratteri dello schermo utilizzati nel documento. È importante notare che quando si utilizza l'opzione di compressione, non sarà possibile organizzare i diversi elementi in cartelle. Il numero di file e la dimensione totale del lavoro non compresso possono essere visualizzati nelle Informazioni sul lavoro. Questo pacchetto di lavoro per raccogliere file con tutti gli elementi è molto utile da raccogliere per l'output, specialmente con le opzioni di compressione.

Approvato FLIGHTCHECK!
È importante ricordare il fatto che, analogamente a un PDF certificato, FlightCheck può apporre una filigrana sulla cartella raccolta, assegnandole un segno di fallimento o approvato. Naturalmente, tutti noi vogliamo inviare e/o ricevere lavori di stampa che riportano il marchio dell'aquila FlightCheck Approved!

Questa è la fine della serie di lezioni Preflight 101 con FlightCheck per il confezionamento dei lavori e per raccogliere per l'output in PDF in Acrobat prima dell'output di stampa. Usa Markzware FlightCheck software di verifica preliminare per aprire immagini, ispezionare documenti e prevenire problemi relativi ai documenti, come problemi di file con il formato dell'immagine o la risoluzione dell'immagine. Il passaggio successivo consiste nell'eseguire religiosamente questo importantissimo compito di garanzia della qualità di stampa dell'output. Come ha detto il dottor Demming, "La qualità è responsabilità di tutti."

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Verifica preliminare 101 Parte 4 Ispezionare i documenti e raccogliere per l'output

Titolo: Verifica preliminare 101 Parte 4 Ispezionare i documenti e raccogliere per l'output
Pubblicato il: 26 Agosto 2008
David Dilling

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