Preferenze di automazione OmniMarkz

La sezione di automazione ti consente di impostare determinate azioni da eseguire ogni volta che apri un file in OmniMarkz.

!Un avvertimento qui: queste preferenze vengono impostate manualmente e se, ad esempio, configuri OmniMarkz in modo che apra sempre InDesign ogni volta che apri un file, potresti dimenticare che questo è l'ultimo modo in cui hai impostato le Preferenze e la prossima volta che utilizzerai OmniMarkz, potrebbe voler solo visualizzare in anteprima un file, ma invece trovi un ritardo che potrebbe essere dovuto all'avvio dell'automazione o all'esportazione di più file in formati diversi.

All'apertura del documento: Esporta

È possibile selezionare uno o più formati da esportare contemporaneamente.

• IDML
• PDF
• TIFF
• PNG
• JPEG
• GIF

Percorso di esportazione

Relativo al percorso di input – Se si dispone di un formato file abilitato nella sezione All'apertura/esportazione del documento, questi file verranno archiviati nella stessa posizione del file originale

Percorso assoluto – Se si dispone di un formato file abilitato nella sezione All'apertura/esportazione del documento e si seleziona il pulsante di opzione Percorso assoluto, è possibile specificare un percorso personalizzato facendo clic nella finestra di dialogo Scegli un percorso di esportazione. Verrà visualizzata una finestra del Finder standard in cui è possibile selezionare un percorso personalizzato per salvare i file durante l'esportazione.

Rinomina per evitare la sovrascrittura – Se questa opzione è abilitata, OmniMarkz rinominerà le cartelle esportate che contengono i file esportati. I file esportati avranno sempre lo stesso nome del documento originale con un'estensione del file del tipo di file esportato. Per evitare la sovrascrittura, OmniMarkz aggiungerà un numero alla fine del nome della cartella in cui è salvato il file esportato. Pertanto, se si esegue più volte lo stesso file in OmniMarkz e il file si chiama File.pdf e si esporta il file come PNG, la seconda volta che esegui questo file tramite OmniMarkz e hai il percorso di output impostato sullo stesso percorso di output della prima volta che hai esportato, ora avrai due cartelle, una denominata File_png e una seconda denominata File_png_1. Entrambe le cartelle conterranno un file denominato File.png.

In esportazione:

Apri nell'applicazione predefinita – Quando questa casella di controllo è abilitata, consente anche di abilitare le seguenti caselle di controllo –

– Sopprime le finestre di dialogo quando disponibili – Quando questa casella è selezionata, le finestre di dialogo di avviso ed errore nelle applicazioni il IDML viene inviato anche vengono soppressi se possibile. Queste finestre di dialogo in genere sono cose come caratteri mancanti e immagini mancanti.
Quando si aprono file in altre applicazioni, molte volte vengono visualizzate finestre di avviso che richiedono di fare clic su qualcosa per continuare. Ciò può causare interferenze o interruzioni indesiderate in un flusso di lavoro. Lo svantaggio di sopprimere queste finestre di dialogo è che non sai se i caratteri o le immagini potrebbero mancare.

- Sempre aperto IDML in – Se hai selezionato IDML come una delle Opzioni di esportazione delle preferenze di automazione e abiliti questa preferenza, hai la possibilità di aprirla IDML in una versione specifica di un'applicazione in grado di gestire IDML File. Se selezioni InDesign come applicazione da gestire IDML file, ciò richiede InDesign CS4 o versioni successive, poiché CS4 è stata la prima versione di InDesign a supportare IDML. Se selezioni Affinity Publisher, è necessaria almeno la versione 1.8 di Affinity Publisher. Se selezioni Quark, questo richiede almeno QuarkXPress 2017 per IDML per funzionare (con Quark 2017 devi assicurarti di avere il file IDML Importa XTension caricato. Quark 2018 e successivi vengono forniti con questo XT per impostazione predefinita)

- Sempre aperto PDF in – Se hai selezionato PDF come una delle Opzioni di esportazione delle preferenze di automazione e abiliti questa preferenza, hai la possibilità di aprirla PDF nelle applicazioni che supportano PDF. Il candidato più probabile qui è Adobe Acrobat DC, in modo da poter poi annotare il file PDF.

*Quando l'opzione Apri nell'applicazione predefinita è deselezionata e hai selezionato un formato di esportazione, il file verrà comunque esportato, ma non verrà aperto automaticamente in un'altra applicazione.

Mostra nel Finder

Se è abilitato, il file esportato verrà mostrato in una finestra del Finder in modo da potervi accedere direttamente al momento dell'esportazione. Questo non funziona da solo, almeno un formato di file deve essere abilitato nella sezione Esporta affinché funzioni.

Chiudi documento

Se Chiudi documento è abilitato, OmniMarkz chiuderà l'anteprima del documento creato dopo un periodo di tempo specificato (in genere cinque secondi o meno). Ciò può aiutare a ridurre al minimo l'ingombro dello schermo a seconda delle tue preferenze personali. Questo non funziona da solo, almeno un formato di file deve essere abilitato nella sezione Esporta affinché funzioni.